Attività	Finalità del trattamento e base giuridica	Categorie di dati personali	Fonte dei dati personali
Servizio “Trova un installatore”	Nell’attività di ricerca di un installatore, attraverso la sezione del Sito Web “Trova un Installatore”, i dati da Lei forniti saranno trattati allo scopo di dare esecuzione alla Sua richiesta.	Dati di localizzazione da Lei forniti, quali, ad esempio il codice postale e l’indirizzo.	Lei
Form di richiesta di contatto dell’Installatore	Per entrare in contatto (mediante richiesta di chiamata o di invio di comunicazione e-mail) con un installatore sarà necessario inserire – nell’apposito form di contatto – taluni dati personali relativi a Lei e/o all’Azienda per conto della quale intende contattare l’installatore. Il trattamento di tali dati personali è finalizzato a dare esecuzione alla Sua richiesta. Dopo la raccolta tramite il form questi dati non saranno consultati in chiaro da SEACE, ma trasmessi all’installatore selezionato. SEACE riceverà, quindi, solo dati aggregati delle informazioni inserite dall'utente, relativi alla quantità di richieste di contatto per ogni installatore e al momento in cui sono state inviate. Segnaliamo che nel momento in cui Lei entra in contatto con l’installatore, quest’ultimo sarà autonomo titolare del trattamento dei Suoi dati personali conferiti per l’esecuzione del servizio. Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte dell’installatore si prega di contattare quest’ultimo per prendere visione della relativa informativa privacy.	Dati anagrafici come nome, cognome; Dati di contatto come indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cellulare; Altre informazioni quali ragione sociale della Società per conto della quale viene effettuata la richiesta di contatto da parte dell’utente, contenuto della richiesta di informazioni trasmessa all'installatore (tipo di intervento richiesto e preferenze di orario per il ricontatto telefonico) ed eventuali allegati.	Lei
Form di richiesta di contatto dei professionisti	Per entrare in contatto (mediante richiesta di chiamata o di invio di comunicazione e-mail) con un nostro professionista sarà necessario inserire – nell’apposito form di contatto – taluni dati personali relativi a Lei e/o all’Azienda per conto della quale intende contattarci. Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a dare esecuzione alla Sua richiesta. I dati raccolti tramite il form saranno trattati da SEACE per permetterci di gestire internamente la Sua richiesta e di reindirizzarLa alle nostre agenzie più vicine presenti sul territorio che La contatteranno per gestire al meglio la Sua richiesta.	Dati anagrafici come nome, cognome; Dati di contatto come indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cellulare; città; CAP. Altre informazioni quali la ragione sociale della Società per conto della quale viene effettuata la richiesta di contatto; Sua professione; contenuto della richiesta (es. tipo di richiesta e preferenze di orario per il ricontatto telefonico) ed eventuali allegati.	Lei
Cookies e altri strumenti di tracciamento	Sul Sito Web sono state installate diverse categorie di cookie per diverse finalità, tra cui tecnici, analitici e di marketing. I dati da noi raccolti attraverso l’uso dei cookie possono essere considerati “Dati Personali” ai sensi delle norme sulla protezione dei dati, in particolare quando si tratta dei cosiddetti cookie analitici e di tracciamento. Si prega di consultare la nostra Informativa Cookie per ulteriori informazioni sui cookie specifici utilizzati sul Sito Web e su come gestire le proprie preferenze in materia di cookie tramite lo Strumento di Gestione dei Cookie sul Sito Web.	Si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie.	Si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie.
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Invio di newsletter contenenti comunicazioni commerciali e promozionali da parte di SEACE	Nel caso in cui Lei decidesse di iscriversi alla nostra newsletter i dati da Lei forniti saranno trattati per finalità commerciali al fine di inviarLe via mail newsletter contenenti comunicazioni commerciali e promozionali da parte di SEACE. Tali comunicazioni possono includere notizie ed informazioni sui nostri servizi, nonché aggiornamenti su promozioni e offerte sui nostri prodotti. La base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei Suoi dati personali è il consenso, da Lei liberamente fornito al momento della raccolta dei dati. Le invieremo con cadenza periodica newsletter o messaggi promozionali e potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento.	Dati anagrafici come nome, cognome; Paese; Dati di contatto come indirizzo e-mail. Altre informazioni quali società di appartenenza; professionista del settore HIVAC.	Lei
Invio di newsletter contenenti comunicazioni commerciali e promozionali da parte di SEACE, a seguito della raccolta del Suo consenso tramite terzi	Ai sensi dell’art. 14 del GDPR, La informiamo che, previo Suo consenso, potremmo ricevere e trattare Suoi dati personali, raccolti da società terze in occasione di eventi fieristici, webinar, programmi radiofonici, incontri commerciali e convegni a cui Lei ha partecipato, al fine di inviarLe via e-mail comunicazioni promozionali ed offerte sui nostri prodotti, nonché per comunicarLe notizie e informazioni sui nostri servizi. La base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei Suoi dati personali è il consenso, da Lei liberamente fornito al partner terzo durante l’evento a cui ha partecipato. Le invieremo con cadenza periodica newsletter o messaggi promozionali e potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento.	Dati anagrafici come nome, cognome, ragione sociale, professionale, P. IVA, codice fiscale; Dati di contatto come indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo fisico di residenza.	Partner terzi di SEACE a cui Lei ha prestato il consenso per la ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali da parte di terzi (SEACE).

 

Ove richiesto, e con adeguate misure di protezione, al di là delle finalità sopra definite potremmo trattare i Suoi dati anche allo scopo di adempiere a un obbligo di legge, o nel perseguimento di interessi legittimi nostri o di terze parti. Gli interessi legittimi possono includere:

-         la proposizione di azioni legali e la difesa in controversie legali;

-         consentire ad esperti esterni di fornirci consulenza (inclusi, ad esempio, contabili e consulenti legali); e

-         l'eventuale comunicazione e trasferimento di informazioni nel contesto di una operazione o fusione aziendale in cui SEACE è coinvolta.

Con riferimento alle attività del nostro Sito Web, abbiamo designato i seguenti fornitori di servizi quali responsabili del trattamento dei dati personali:

-        Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR), 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Irlanda;

-        Dept Design & Technology B.V., Delftseplein 27N, 3013 AA Rotterdam, Paesi Bassi;

-        Verticurl Marketing UK Limited Sea Container House, Upper Ground, Londra, SE1 9RQ Regno Unito;

-        Salesforce Japan Co., Ltd. (f/k/a Kabushiki Kaisha Salesforce.com), 1-1-3, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005, Giappone.

-        Sendgrid Inc., 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, Stati Uniti d’America

Inoltre, possiamo comunicare i Suoi dati personali ad ulteriori destinatari, ove necessario, per perseguire le finalità del trattamento descritte sopra:

-        Affiliate: altre Società facenti parte del Gruppo Samsung;

-        Altre parti quando richiesto dalla legge o se necessario per proteggere i nostri servizi: ad esempio, potrebbe essere necessario comunicare i Suoi dati personali per legge, nell’ambito di un procedimento legale o per ordini giudiziari da parte di autorità statali. Queste ultime possono anche richiederci i Suoi dati personali ai fini dell’applicazione della legge, della sicurezza nazionale, dell’antiterrorismo o di altre questioni legate alla sicurezza pubblica;

-        Altre parti in relazione ad operazioni societarie: potremmo comunicare i Suoi dati personali a terzi nell’ambito di fusioni o trasferimenti, acquisizioni o vendite, o in caso di fallimento.

La sicurezza dei Suoi dati personali è importante per noi. Ci impegniamo a proteggere le informazioni che raccogliamo. Noi adottiamo misure amministrative, tecniche e logistiche di sicurezza, al fine di proteggere le informazioni personali da Lei forniteci, o comunque da noi trattati, dalla distruzione, dalla perdita, dalla alterazione, dall’accesso, comunicazione o utilizzo accidentali, illegali o non autorizzati. Queste misure di sicurezza hanno lo scopo di proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni che Lei ci fornisce. SEACE verifica periodicamente i potenziali rischi per le Sue informazioni, aggiornando di conseguenza le sue politiche, procedure e tecnologie.

Nel contesto delle attività trattamento dei dati personali descritte nella presente Informativa, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dallo Spazio Economico Europeo verso il Regno Unito e viceversa. La Commissione Europea ha dichiarato che il Regno Unito risulta un paese adeguato ad offrire idonei livelli di protezione ai dati personali dell’utente. Un elenco di questi paesi è disponibile all’indirizzo: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

 

Con riferimento ai cookie utilizzati sul nostro Sito Web, i dati raccolti attraverso tali cookie possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) verso paesi terzi per cui non è stato formalmente stabilito che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali. Tali paesi terzi includono gli Stati Uniti. In tali casi, adotteremo misure appropriate, in conformità alla legge applicabile, per garantire che i dati personali dell’utente rimangano protetti. Tali misure comprendono l’uso delle Clausole contrattuali tipo a salvaguardia del trasferimento dei dati al di fuori dello SEE e del Regno Unito. Per sapere quali cookie comportano il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, consultare la nostra Informativa sui Cookie.

In conformità con la normativa applicabile, è Suo diritto richiedere, in qualunque momento:

-        L'accesso ai Suoi dati personali, (e/o una copia di tali dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

-        La rettifica o l’aggiornamento dei Suoi dati personali trattati da SEACE, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

-        La cancellazione dei Suoi dati personali dai database di SEACE, laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;

-        La limitazione del trattamento dei Suoi dati personali da parte di SEACE, laddove ritenesse che i Suoi dati personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove ti fossi opposto al loro trattamento;

-        Di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei dati personali forniti a SEACE che la riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

-        Di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, utilizzando una base legale relativa alla Sua situazione particolare, che ritiene dovrebbe impedire a SEACE di trattare i Suoi dati personali; oppure

-        Di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi la legge applicabile. I recapiti di tutte le autorità di controllo dell'UE sono disponibili all'indirizzo https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Conserviamo i Suoi dati personali non oltre il periodo consentito dalle leggi vigenti per la protezione dei dati. Il periodo di conservazione dei dati applicabile potrebbe variare a seconda della categoria del dato. I criteri su cui si basa la nostra politica di conservazione sono:

-         la necessità di conservare i dati personali alla luce delle finalità per cui sono stati raccolti;

-         il rispetto degli obblighi di conservazione dei dati previsti dalla legge come obbligatori (come ad esempio leggi tributarie o societarie);

-         la rilevanza dei dati personali alla luce di procedimenti legali in corso o potenziali; e

-         i termini di prescrizione (legali) applicabili ai sensi della legge civile vigente.

 

I Suoi dati personali, trattati per le finalità di invio di newsletter commerciali, sia nel caso in cui siano stati raccolti direttamente da SEACE, o siano stati ricevuti tramite terzi, saranno conservati da SEACE fino alla revoca del consenso da Lei prestato e in ogni caso per non oltre 24 mesi dalla loro ricezione. Prima della scadenza Le sarà comunque richiesto di rinnovare il Suo consenso, così come Le sarà chiesto di rinnovarlo periodicamente in seguito, secondo la medesima cadenza temporale. Una volta revocato il consenso, SEACE non utilizzerà più i Suoi dati personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di SEACE da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

 

Per quanto attiene ai periodi di conservazione applicabili ai dati trattati attraverso l'uso di cookie e tecniche analoghe, si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie.

La preghiamo di contattarci in caso di domande specifiche sul periodo di conservazione applicabile a determinate categorie di dati personali oggetto del trattamento ai sensi dell’Informativa.

Per qualsiasi domanda o chiarimento su come i Suoi dati personali sono trattati o per presentarci un reclamo, può contattarci all’indirizzo: dataprotection.sei@samsung.com.

 

Il Data Protection Officer di SEACE può essere contattato tramite la Sezione di Supporto Privacy di cui al link: www.europe-samsung.com/gdpr/webform/it ; oppure tramite:

 

European Data Protection Officer Samsung Electronics (UK)

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